Mon premier "Hipster PDA"

J'ai lu que le Hipster PDA a été inventé en 2004. Il est pour moi le meilleur objet pour s'organiser au quotidien. Voici comment.

J'ai utilisé pendant très longtemps un agenda septembre-septembre. Dans un premier temps pour écrire uniquement les dates importantes et les travaux à rendre. Cependant, il fallait parcourir tout l'agenda pour retrouver les dates et les travaux futures. J'ai donc commencé à écrire sur la page du jour les choses à faire durant les prochaines semaines : ma Todo list était née. Chaque page de mon agenda était devenue une liste de choses à faire.

L'agenda a plusieurs limites

Il est gros (toute l'année, les anciennes pages ne s'enlèvent pas)
Utilisé en Todo list, il faut recopier chaque jour ce qui n'a pas été fait la veille même si la page est encore lisible.
On ne dispose pas d'une vue d'ensemble du mois courant (j'utilisais un agenda une page par jour, car il est plus compact que les agendas A4).
Impossible d'ajouter des feuilles sans les coller

J'ai essayé le carnet A6 « Rhodia ». Cependant...

L'ordre des page est fixe
Aucun calendrier
Pas d'historique
Impossible d'ajouter des feuilles sans les coller

Avec le carnet, j'ai résolu deux problèmes importants de l'agenda : la taille (les pages s'enlèvent, et on peut acheter des carnets plus petits). Cependant, la fonction calendrier n'est plus présente.

Enfin, j'ai découvert le Hipster PDA dans sa version la plus élémentaire (mon cher Watson) : une pince clip, des feuilles A6 découpées dans un vieux cahier et une couverture cartonnée pour faire le support.

J'ai aussi découpé une boîte pour archiver les fiches, stocker les fiches vierges et avoir une copie de sauvegarde de mon calendrier.

Mon Hipster PDA
(Admirez la photographie talentueuse)

Les avantages du hPDA (et de sa boîte) sont

La taille : une dizaine de feuilles
La possibilité d'ajouter des feuilles et de changer l'ordre
L'historique

Contenu du hPDA (dans l'ordre)

1 fiche TODO Cours (ou travail)
1 fiche TODO Perso
4 fiches vierges : la dernière est munie d'un marque page autocollant pour accéder aux suivantes facilement
2 feuilles : mois courant et mois prochain (liste d'événements, d’anniversaires et de choses à faire)
2 feuilles calendrier (cf. plus bas)
Un Spark File (feuille « étincelle ») : liste d'objets à acheter (peut-être), de noms, de films à voir, de lieux, de choses à faire (ou ne pas faire)... Rien d'urgent, juste des idées.

Contenu de la boîte

Copie du calendrier
Archive des TODO Perso (datés)
Archive des TODO Travail (datés)
Fiche mémo (ex : consommation d'essence, citations de Cocteau...), procédures récurrentes...
Feuilles vierges

A propos du calendrier en 2 feuilles A6

J'avais besoin d'un calendrier pour avoir une vue d'ensemble de l'année. J'ai créé un tableau sur deux feuilles A6. Je le trouve finalement assez lisible. Il n'y a rarement plus d'un événement par semaine, donc j'ai fais une semaine par ligne, la date à gauche correspond à la date du lundi. Ensuite, il suffit de cocher (avec une croix ou une lettre) et d'utiliser le blanc en fin de ligne pour les détails.

Exemple de calendrier au format A6. L'année tient sur 2 feuilles.

Les | (pipes) indiquent le premier du mois. J'utilise aussi des lettres : E pour examen, T pour théâtre, P pour projet... Les cases grises sont occupées (cours) et les blanches sont libres (vacances ou jours fériés).